Hướng dẫn Task 1

Theo dõi một hoặc nhiều giá trị thay đổi theo thời gian. Hầu hết biểu đồ đường đánh giá cao một câu tóm tắt xu hướng rõ ràng trước khi đi vào chi tiết.

• Mở đầu bằng một câu tổng quan nêu xu hướng chung — tăng, giảm, dao động, hoặc ổn định.
• Nhóm các đường có xu hướng tương tự lại thay vì mô tả từng điểm theo trình tự.
• Dùng từ vựng chỉ xu hướng (rose steadily, fluctuated, peaked at, leveled off) thay vì lặp lại 'increased'.
• Chỉ nhắc đến số liệu cụ thể để minh họa cho xu hướng, không dùng số liệu để thay thế câu tóm tắt xu hướng.

So sánh các nhóm riêng biệt tại một thời điểm, hoặc cùng các nhóm đó qua nhiều thời điểm khác nhau.

• Xác định nhóm cao nhất và thấp nhất ngay từ đầu — giám khảo tìm kiếm sự so sánh, không phải danh sách liệt kê từng nhóm.
• Nhóm các cột lại với nhau khi dữ liệu cho phép (ví dụ: 'ba nước châu Á' so với 'hai nước châu Âu').
• Dùng ngôn ngữ so sánh (significantly higher than, roughly double, marginally lower) thay vì chỉ nêu con số.
• Nếu có nhiều biểu đồ, hãy viết một câu tổng quan bao quát cả hai trước khi đi vào chi tiết.

Thể hiện tỷ lệ của một tổng thể, thường có hai biểu đồ tròn trở lên để so sánh theo thời gian hoặc nhóm.

• Chuyển đổi tỷ lệ phần trăm thô sang ngôn ngữ tương đối (just under a third, nearly half, a negligible share).
• Sắp xếp mô tả từ phần lớn nhất đến nhỏ nhất, không theo thứ tự hiển thị trên biểu đồ.
• Khi có hai biểu đồ tròn, hãy tổ chức theo phần thay đổi nhiều nhất, không mô tả lần lượt từng biểu đồ.
• Tránh cố nhắc đến từng phần nhỏ — hãy gộp các phần nhỏ nhất lại nếu có quá nhiều phần.

Trình bày số liệu chính xác qua nhiều nhóm và biến số — dạng bài Task 1 dày đặc dữ liệu nhất.

• Tìm hai hoặc ba điểm khác biệt đáng nói nhất trước khi viết — hầu như không cần mô tả mọi ô trong bảng.
• Quyết định xem hàng hay cột tạo ra sự so sánh tự nhiên hơn, và tổ chức đoạn văn theo lựa chọn đó.
• Làm tròn số liệu hợp lý trong bài viết (around 45%, just over half) thay vì sao chép từng số thập phân.
• Giữ thứ tự trình bày nhất quán (ví dụ: luôn nêu quốc gia trước năm) để đoạn văn không đọc như một danh sách ngẫu nhiên.

Minh họa các giai đoạn của một quy trình tự nhiên hoặc sản xuất, đôi khi có tính tuần hoàn.

• Nêu rõ trong câu tổng quan liệu quy trình là tuyến tính (từ đầu đến cuối) hay tuần hoàn (quay lại điểm bắt đầu).
• Dùng từ nối chỉ trình tự (first, following this, at the final stage) thay vì lặp lại 'and then'.
• Dùng thể bị động khi chủ thể thực hiện hành động không quan trọng (the water is heated, the material is filtered).
• Đếm số giai đoạn trong câu tổng quan để người đọc biết phạm vi bài viết trước khi đi vào chi tiết.

So sánh một địa điểm tại hai hoặc nhiều thời điểm, hoặc so sánh hai địa điểm liên quan.

• Mở đầu bằng câu tổng quan nêu thay đổi lớn nhất (một con đường mới, một tòa nhà được cải tạo, một công viên bị xóa bỏ).
• Dùng ngôn ngữ chỉ vị trí chính xác (to the north of, adjacent to, in place of) thay vì mô tả mơ hồ.
• Nhóm các thay đổi theo khu vực trên bản đồ thay vì mô tả từng chi tiết riêng lẻ.
• Dùng thể bị động cho các thay đổi không có chủ thể rõ ràng (the field was converted into a car park).

Viết cho một tổ chức hoặc cơ quan bạn không quen biết cá nhân, nêu ra vấn đề và yêu cầu hành động.

• Mở đầu bằng việc nêu rõ bạn là ai và lý do viết thư trong một hoặc hai câu.
• Giữ giọng điệu kiên quyết nhưng lịch sự — nêu rõ vấn đề mà không trở nên gay gắt.
• Kết thúc bằng một yêu cầu cụ thể, hợp lý về điều bạn muốn được giải quyết.
• Dùng văn phong trang trọng xuyên suốt: không viết tắt, không dùng cách diễn đạt thân mật.

Viết cho một công ty, trường học, hoặc tổ chức để hỏi thông tin bạn cần.

• Nêu ngay mục đích của lá thư — đừng để yêu cầu bị chìm trong bài viết.
• Liệt kê rõ ràng các câu hỏi cụ thể, tốt nhất là thành các ý riêng biệt để không bị bỏ sót.
• Giải thích ngắn gọn lý do bạn cần thông tin đó, nếu phù hợp.
• Cảm ơn người đọc và nêu rõ bạn muốn nhận phản hồi bằng cách nào.

Viết cho người bạn có quan hệ công việc nhưng không quá xa cách — chủ nhà, quản lý, hoặc đồng nghiệp.

• Cân bằng giữa lịch sự và thẳng thắn — bán trang trọng vẫn tránh tiếng lóng nhưng có thể ấm áp hơn thư gửi người lạ.
• Nhắc ngắn gọn đến mối quan hệ hiện có (là người thuê nhà của bạn, là khách hàng quen) để tạo bối cảnh.
• Giữ các đoạn văn ngắn gọn và yêu cầu rõ ràng.
• Kết thư với lời chào ấm áp vừa phải nhưng vẫn chuyên nghiệp.

Viết cho người bạn quen biết rõ, chia sẻ tin tức, lời mời, hoặc một yêu cầu cá nhân.

• Mở đầu bằng lời chào thân thiện, tự nhiên và một câu cá nhân trước khi vào nội dung chính.
• Dùng cách diễn đạt tự nhiên như văn nói và viết tắt — ngôn ngữ quá trang trọng sẽ nghe lạc lõng ở đây.
• Bám sát chủ đề dù giọng điệu thoải mái; lá thư vẫn cần đề cập đầy đủ mọi yêu cầu của đề bài.
• Kết thư ấm áp, nhất quán với mối quan hệ được mô tả trong đề bài.